Пустая трата времени

Благодаря развитию технологий и цифровизации появилось больше причин отложить дела: прокрастинация стремительно распространилась и знакома почти любому человеку (см. врез).

Прокрастинация работников, тратящих на нее около четверти рабочего дня, потенциально обходится работодателям США примерно в $1,25 трлн в год из-за потерь производительности, показало исследование  Пирса Стила из Университета Калгари и Катрин Клингстик из Университета Падерборна. Трата времени впустую ведет к потерям и для самих работников: людям, не выполняющим задачи в срок, как правило, платят меньше, у них больше вероятность не удержаться на должности и выше риск безработицы.

Прокрастинация формирует нездоровое финансовое поведение: прокрастинаторы склонны к покупкам в последнюю минуту и, следовательно, часто переплачивают за товары; к просрочкам при оплате счетов и погашению долгов по кредитной карте, поздно начинают копить на пенсию, затягивают с уплатой налогов и из-за этого платят ощутимо больше.

Помимо давления на личные финансы, прокрастинация отрицательно сказывается на здоровье, а также снижает самооценку из-за чувства вины и невыполненных дел.

Как только не лень

Найти способ преодолеть прокрастинацию нелегко, так как она нерациональна: человек откладывает важные и необходимые дела, даже если осознает, что это приведет к негативным последствиям для него самого. Советовать хроническому прокрастинатору просто сделать то, что надо, – примерно то же самое, что призывать человека с депрессией приободриться.

Причины прокрастинации – эмоциональные, цитирует Psychology Today Джозефа Феррари, профессора психологии Университета Де Поля (США):

• Страх неудачи: мы беспокоимся, что результат не будет идеальным.

• Импульсивность: нас постоянно что-то отвлекает ровно в тот момент, когда мы собираемся начать.

• Отрицание: нам не нравится делать определенные вещи, поэтому мы просто забываем про них.

• Бунтарство: когда мы чувствуем себя вынужденными что-то сделать, мы сопротивляемся.

Связь прокрастинации с негативными эмоциями, например с фрустрацией и отрицанием, обнаружили также канадские исследователи. Прокрастинация может быть связана и со сложностями управления своими эмоциями, являясь способом регулировать их, показало другое исследование.

В этом случае уменьшить ее может помочь тренинг по управлению собственными эмоциями – речь идет, например, о принятии своих неприятных переживаний: нужно не осуждать себя за них, а активно пережить, осознавая, что это временное состояние. Кстати, в этом может помочь сочувствие к себе.

Другие причины

Еще одна из версий причин прокрастинации – недостаточно эффективный тайм-менеджмент. В таком случае проблему с проволочками можно решить, если развивать в себе навыки по управлению своим временем, показало исследование ученых Вюрцбургского университета: определение целей, сроков и конкретных действий для их достижения, планирование задач на день и их приоритетность, понимание возможных препятствий и способов их преодолеть.

Прокрастинация также может рассматриваться и как проблема мотивации. В этом случае преодолению прокрастинации может помочь фокусировка в первую очередь не на целях, а на процессе их достижения, считают представители Цюрихского университета. Например, студентам, все время откладывающим на потом подготовку к экзамену, можно сосредоточиться на повторении учебного материала и обсуждении билетов со своими сокурсниками, а не на собственно экзамене. Такое поведение поможет прокрастинирующим не избегать намеченных дел и снизить страх провала.

Все эти причины прокрастинации, связанные с самоуправлением, могут быть обусловлены особенностями работы человеческого мозга. У людей, долго колеблющихся относительно своих планов и откладывающих их реализацию, отмечается увеличение миндалевидного тела, отвечающего, в частности, за осторожность и страх, а также ослабленная связь миндалевидного тела с префронтальной корой, которая регулирует принятие решений. Другими словами, прокрастинаторы склонны больше беспокоиться о плохом развитии событий и потому труднее решаются на конкретные действия. Одним из способов справиться с этим затруднением может стать осознанная медитация, уменьшающая объем миндалевидного тела и влияющая на его связь с префронтальной корой, считают в Университете Питтсбурга.

Полезная прокрастинация

В последнее время исследователи приходят к выводу, что у прокрастинации есть не только отрицательные последствия. Следует различать пассивную прокрастинацию (в обычном понимании) и активную, считают ученые Колумбийского университета (США) и Университета Макгилла (Канада).

Активные прокрастинаторы по характеру и поведению значительно ближе к тем, кто не прокрастинирует, – они, как правило, более уверены в себе, лучше контролируют свое эмоциональное состояние и сознательно принимают решение отложить то или иное дело на потом, руководствуясь объяснимыми приоритетами. В результате, даже если они начинают выполнять задание позже, все равно укладываются в намеченные сроки. Кроме того, активные прокрастинаторы испытывают меньше стресса и предпочитают работать в условиях, когда времени не хватает или оно ограниченно, так как способны мотивировать себя на достижение цели.